Jegyzetfüzet ellenőrzőlistával – kérdések cégalapítás előtt
Az első közös alkalmon szinte mindenki ugyanazzal a kérdéssel érkezik: „Mikor jegyezzük be a céget?” Ilyenkor mindig visszakérdezek: miért ez az első kérdés? A cégbejegyzés ma néhány nap alatt lezajlik. Ami valóban időt, pénzt és idegeket emészt fel, az az, ami előtte és utána történik. Az alábbi hét kérdést minden ügyfelemnek felteszem, még mielőtt egyetlen aláírás is elkészülne.
1. Mit akarsz valójában felépíteni?
Önfoglalkoztatást, amely kiváltja a mostani fizetésedet? Vagy egy cégét, amely öt év múlva nélküled is működik és eladható? A kettő más cégformát, más adózást és más tempót kíván. Aki ezt nem tisztázza, az később sokszor kénytelen átalakítani a vállalkozását, és az mindig drágább, mint jól kezdeni.
2. Ki fizet neked, és mennyit az első 12 hónapban?
Nem érzésre kérdezem. Írj le három forgatókönyvet: pesszimistát, reálisat és optimistát, havi bontásban. Hány ügyfél, mekkora átlagos megrendelés, mikor folyik be a pénz? Meglepően sokan jönnek rá ennél a pontnál, hogy a fizetési határidők miatt az első negyedévben szinte semmi nem érkezik a számlára.
3. Melyik cégforma és adózási mód illik hozzád?
Egyéni vállalkozás vagy Kft.? Ha Kft., akkor TAO vagy KIVA? A TAO alapvetően a nyereséget adóztatja, a KIVA-nál a bérekhez kötődő kifizetések kerülnek a középpontba. Hogy melyik a kedvezőbb, az a tervezett bérköltség, a nyereség és a kivételi szokásaid arányán múlik. Ezt nem lehet egy fórumbejegyzés alapján eldönteni.
4. ÁFA-kör: kell-e, és ki a vevőd?
Ha cégeknek dolgozol, nekik általában mindegy, hogy ÁFÁ-s számlát kapnak-e, hiszen visszaigénylik. Ha magánszemélyeknek, akkor az ÁFA közvetlenül az árazásodat terheli. Az alanyi adómentesség értékhatára sokaknak jó kiindulópont, de csak akkor, ha ismered a növekedési terveidet, és tudod, mikor fogod átlépni.
5. Hogyan veszel ki pénzt a cégből?
Ügyvezetői fizetés, osztalék, megbízási díj: mindegyiknek más a terhe. Arra is gondolni kell, hogy a cégben személyesen közreműködő tagnak társas vállalkozóként minimális járulékfizetési kötelezettsége lehet akkor is, ha nem vesz fel fizetést. Ez az a pont, ahol a legtöbb vállalkozó először szembesül azzal, hogy a „nettó” nem ugyanaz, mint a „bevétel”.
6. Kik lesznek melletted?
Könyvelő, ügyvéd, adótanácsadó. Nem az a kérdés, hogy kell-e ilyen csapat, hanem az, hogy kezdettől fogva te választod-e ki őket, vagy majd egy NAV-levél választ helyetted. A jó könyvelő nem csak rögzít, hanem szól is, mielőtt baj lenne.
7. Mi a B-terved?
Mennyi tartalékod van, ha fél évig lassabban jön a bevétel? Mit csinálsz, ha az első nagy ügyfél nem fizet? A B-terv nem pesszimizmus, hanem az, ami megóv attól, hogy rossz döntéseket hozz pánikban.
Miért a végére kerül a bejegyzés?
Mert a cégbejegyzés a folyamat vége, nem az eleje. Akik ezt a hét kérdést előre végiggondolják, azoknál ritkán kerül sor utólagos tűzoltásra. Ha egyedül nehezen boldogulsz vele, a vállalkozásindítás előtti adó- és járuléktervezés pontosan erről szól: egy tapasztalt szakember kis csoportban, a te konkrét helyzetedre szabva veszi végig az ÁFA, a TAO vagy KIVA, az ügyvezetői szerep és a finanszírozás kérdéseit.
A legjobb vállalkozások, amelyekkel dolgoztam, nem a leggyorsabban indultak. Hanem azok voltak, amelyek tudták, merre tartanak, mielőtt az első számlát kiállították volna.